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重要文件

关于中小学学籍信息全国联网有关工作的通知

 来源: 发表时间:2014-4-17 17:32:33

通江县教育局

关于中小学学籍信息全国联网有关工作的通知

 

各中、小学(含民办学校):

我省中小学生学籍信息已初步实现全国联网。根据四川省教育厅《关于中小学生学籍信息管理系统职责分工和具体问题处理的通知》(川教函〔2014162号)要求,从本通知之日起,各校有关学籍注册、学籍异动、升级毕业、信息维护等学籍管理核心业务必须在全国中小学生学籍信息管理系统(以下简称全国系统)中完成。普通高中由于涉及学业水平考试、学分管理、综合素质评价和毕业证管理等课程改革相关业务,在省自建系统未完成全面改造前,须按照《通江县教育局关于转发〈四川省教育厅关于做好我省普通高中学生学籍信息管理工作的通知〉》(通教发〔201468号)同时使用全国系统和省系统。为保障我县运用全国系统正常开展业务,现将有关工作通知如下:

一、明确责任,确保系统正常运行

全国系统的网址:http//118.112.187.187。教育部发布的“学校(机构)代码”库中的我县中小学用户ID与初始密码公布在通江教务QQ群共享内。各校须及时查询并定期更改密码,妥善保管。严禁对外泄漏学籍信息,学校不得允许无关人员登陆操作系统。

全国系统是各级教育行政部门开展行政管理的信息平台。按省教厅规定,各中小学主要负责收集、汇总、校验和上报学籍信息,并应用学籍系统开展日常管理,确保学籍数据真实准确、完整客观。各校要配备好专(兼)职学籍管理员,保持相对稳定,具体负责日常业务。《全国系统操作培训文档》放在通江教务QQ群共享内,请相关业务人员及时下载学习,须熟练掌握系统基本架构,精通各项基本操作。

二、按时补建、完善学籍数据,及时处理问题学籍

由于我省学籍系统与全国系统在20139月完成首次对接,之后,学校在省系统中补录的数据以及发生的异动未进入全国学籍系统。省教厅要求今年4月底前必须抢抓时间完成以下几项工作:

()各校要分别将省系统与全国系统中的学籍数据导出逐班逐生核对,对未进入全国系统的学生要通过在校生学籍注册功能补建学籍。

()通过关键数据变更和学籍数据维护功能,对已录入的学校信息和学生学籍信息,要按照教育部规定的全国中小学学籍数据采集指标予以更新、修正和完善。

()通过学籍异动功能,对去年9月以后在省系统中操作的转学、休学等,要在全国系统中重新操作,并及时主动联系各级教育行政部门在系统中审核通过。

()通过问题学籍处理功能,对身份证件号重复、姓名性别出生日期重复与身份证件号错误等已通过系统查重发现的问题学籍,要按流程及时进行变更、佐证或删除操作。

因学校未按时完成以上工作,从而影响学生注册、学籍异动或招生入学、营养计划、事业数据统计等,所造成的一切后果由学校领导和相关人员承担责任。

三、重视做好跨省转学工作

办理跨省转学是学籍日常管理的重要内容,也是学籍系统的核心功能。各校从本通知之日起,须严格按照《四川省教育厅关于转发〈关于通过全国中小学生学籍信息管理系统做好跨省转学等学籍管理工作的通知〉的通知》,开始在全国学籍系统中办理跨省转学业务。

全国系统跨省转学流程如下:

1.学生父母或其他监护人向转入学校提出申请(申请的方式、条件等均由省级教育行政部门统筹规定)。

2.转入学校依据地方规定和学校学位空额等情况审核。

3.对于同意接收的,转入学校通过学籍系统发起办理转学手续。

4.转入学校学籍主管部门在学籍系统中核办。

5.转出学校在学籍系统中核办。

6.转出学校学籍主管部门在学籍系统中核办。

7.转入学校获得其他三方同意后,通知学生报到入学。

8.待学生到转入学校报到后,转入学校通过学籍系统调取学生学籍电子档案(学籍系统同时通知转出学校)。

9.转出学校按照与家长商定的方式,将学生的纸质学籍档案转出,并通知转入学校。

跨省转学的具体操作方法,请各校在通江教务QQ群内下载。各校办理包括跨省转学在内的其他学籍异动业务时,在省教厅新的中小学生学籍管理实施办法未出台前,仍按《四川省教育厅关于印发〈四川省中小学生学籍信息管理系统(义务教育阶段)运行使用办法(试行)〉的通知》(川教〔201384号)和《四川省教育厅关于印发〈四川省普通高中学生学籍管理办法〉(试行)》(川教〔2010140号)文件规定执行。

 

 

                        2014年4月15

 

 

主办单位:通江县教育局      电话:0827-7221910 
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